Så bokar du personal

Nedan följer en guide för hur du genomför en bokning av personal.

Skapa en förfrågan

Du väljer alltid själv till vilka resurser du skickar en förfrågan.

1. Välj kompetens

Klicka på ”Välj kategori” och välj mellan de olika kompetenserna och erfarenhetsnivåerna.

2. Välj antal personer

 

Välj antal personer du har behov av genom att klicka på siffran 1, så dyker en dropplista upp.

2. Välj antal personer

Välj antal personer du har behov av genom att klicka på siffran 1, så dyker en dropplista upp.

3. Välj datum och tid

Välj datum för uppdraget samt start- och sluttid. Din adress är förinställd och vill du skapa en annan adress så skriver du bara in en ny adress. 

4. Boka flera dagar samtidigt

 

Kryssa i rutan ”Boka för flera dagar” och välj om du vill ha samma person för samtliga dagar eller om du vill välja mellan olika personer för de dagar du väljer. Lägg sedan till de önskade dagarna på samma sätt.

Notera att om du väljer ”samma person” så kommer du enbart få en träfflista i nästa steg som baseras på resurser som är lediga samtliga dagar för din förfrågan. 

4. Boka flera dagar samtidigt

Kryssa i rutan ”Boka för flera dagar” och välj om du vill ha samma person för samtliga dagar eller om du vill välja mellan olika personer för de dagar du väljer. Lägg sedan till de önskade dagarna på samma sätt.

Notera att om du väljer ”samma person” så kommer du enbart få en träfflista i nästa steg som baseras på resurser som är lediga samtliga dagar för din förfrågan. 

5. Lägg till beskrivning

Skriv en så tydlig beskrivning av uppdraget som möjligt. Texten läses av resurserna som tackar ja eller nej till passet.

Om du har sparat en tidigare arbetsbeskrivning så kan du välja den från listan.

Klicka på ”Fortsätt” när du är klar.

6. Se matchade resurser

 

Nu kan du välja mellan tillgängliga resurser som har matchats utifrån de val som du har gjort (datum, tid och kompetens).

Alla resurser som är markerade med ett hjärta är personer du lagt till som favorit, de ligger alltid först i listan.

6. Se matchade resurser

Nu kan du välja mellan tillgängliga resurser som har matchats utifrån de val som du har gjort (datum, tid och kompetens).

Alla resurser som är markerade med ett hjärta är personer du lagt till som favorit, de ligger alltid först i listan.

7. Läs mer om en resurs

Om du klickar på informationsikonen ”i” på profilkortet så kan du läsa lite mer om en specifik resurs.

Se genomförda uppdrag, mini-CV samt deras omdömen från andra uppdragsgivare. Du kan även filtrera din träfflista på namn, genomförda uppdrag och omdömen.

8. Välj resurser

Markera de resurser du vill skicka din förfrågan till genom att klicka på den lilla kryssrutan vid profilkortet. Vi rekommenderar att du väljer minst 10 profiler att skicka din förfrågan till.

Ju fler du väljer desto snabbare får du träff.

8. Välj resurser

Markera de resurser du vill skicka din förfrågan till genom att klicka på den lilla kryssrutan vid profilkortet. Vi rekommenderar att du väljer minst 10 profiler att skicka din förfrågan till.

Ju fler du väljer desto snabbare får du träff.

9. Skicka ut förfrågan

När du gjort dina val av resurser och klickar på fortsätt så kommer du till en vy som ger dig en summering av bokningen.

Här ser du alla parametrar du har valt, till vilka uppdraget kommer skickas samt priset. När du granskat att allt är korrekt klickar du på ”Skicka förfrågan” och din förfrågan skickas ut till de personer du har valt! 

Vad händer nu?

När du skickat ut ditt uppdrag så får samtliga resurser du valt en notis i sin app om uppdraget. Ibland går det väldigt snabbt och ditt uppdrag tillsätts inom några minuter, ibland tar det längre tid och ibland beror det på vilken tid du skickat ut det.

1. Följ status på uppdraget

Från översikten ser du statusen på ditt uppdrag. Tills någon har accepterat uppdraget ligger det som en gul prick i kalendern och som pågående förfrågan. 

2. Se vilka som har nekat

 

Om du klickar på uppdraget så hittar du mer information. Se vilka som har nekat uppdraget genom att klicka på ”Historik”.

2. Se vilka som har nekat

Om du klickar på uppdraget så hittar du mer information. Se vilka som har nekat uppdraget genom att klicka på ”Historik”.

3. Se accepterad förfrågan

Direkt när någon har accepterat ett uppdrag så markeras uppdraget grönt i översiktspanelen.

4. Se vem som accepterade

Om du klickar på uppdraget och på personens namn så kan du läsa mer om personen som accepterade uppdraget.

Du kan även kommunicera med personen genom att trycka på chattikonen, så öppnas chatten med personen.

4. Se vem som accepterade

Om du klickar på uppdraget och på personens namn så kan du läsa mer om personen som accepterade uppdraget.

Du kan även kommunicera med personen genom att trycka på chattikonen, så öppnas chatten med personen.

Frågor?

 Om du har några frågor så kan du enkelt använda chatten och få support av Payhour direkt. Du hittar chatten i inloggat läge.

Du kan också ringa oss på:

08-446 828 04